Louvre Hotels Group – Belastingstrategie voor het Verenigd Koninkrijk

Totale geschatte kosten voor een verblijf omvatten het kamertarief, de geschatte belastingen en de geschatte toeslagen. Totale geschatte kosten voor een verblijf omvatten geen aanvullende, van toepassing zijnde servicetoeslagen of kosten die door het hotel in rekening zouden kunnen worden gebracht. Geschatte belastingen en toeslagen omvatten van toepassing zijnde plaatselijke belastingen, overheidsheffingen en resorttoeslagen zoals geschat door het hotel. Werkelijke belastingen en toeslagen kunnen afwijken.

Valutaconversies zijn schattingen en dienen alleen ter vergelijking. De totale kosten voor een verblijf worden in de plaatselijke valuta van het hotel in rekening gebracht.

Gasten dienen bij het inchecken een geldig legitimatiebewijs met foto bij zich te hebben en een creditcard voor eventuele bijkomende kosten. De gast die de reservering heeft gemaakt, moet de houder van de bankkaart zijn. In het geval dat er geen kaart wordt getoond, zal de vooruitbetaling worden geretourneerd en zal een andere betaalmethode worden verlangd.

De doorgestreepte tarieven en tariefgegevens worden alleen ter vergelijking weergegeven en tonen het tarief vóór de aangeboden korting. De regels die gelden voor het doorgestreepte tarief kunnen minder beperkend zijn. Deze regels gelden niet voor de tarieven met korting die worden aangeboden. Bekijk voor de tariefgegevens voor het originele ‘doorgestreepte’ tarief zonder korting de ‘doorgestreepte’ tariefgegevens.

Wij behouden ons het recht voor om reserveringen aan te passen of te annuleren, indien een gast naar ons oordeel betrokken is bij frauduleuze, illegale of andere onbehoorlijke activiteiten, of indien de reservering fraude, vergissingen of fouten bevat of hieruit voortkomt.

Ons privacybeleid is van toepassing op alle verzamelde gegevens.

Afbeeldingen worden ter referentie verstrekt. De werkelijke kamerinrichting, het bedtype en het uitzicht kunnen variëren.

Reizen met kinderen: Over het algemeen wordt met kinderen bedoeld personen van 0 tot en met 12 jaar oud. Er kunnen extra kosten van toepassing zijn voor kinderen die in dezelfde kamer verblijven als hun voogden wanneer een extra bed of diensten zoals ontbijt worden aangevraagd. Neem rechtstreeks contact op met het geboekte hotel voor meer informatie.

Hotels alleen voor volwassenen: Bij deze specifieke hotels moeten alle gasten minimaal 18 jaar oud zijn. Minderjarigen zijn niet toegestaan in deze hotels.

Gasten die in Rusland verblijven:

- Russische gasten worden vriendelijk verzocht bij het inchecken een nationaal paspoort te tonen. Kinderen van 14 jaar en jonger worden vriendelijk verzocht hun geboorteakte te tonen. Gasten van 18 jaar of jonger worden verzocht om een notariële volmacht van een van de ouders, waarin toestemming wordt verleend om in het hotel te verblijven.

- Buitenlandse gasten dienen een paspoort met een visum en een migratiekaart te overleggen.

Voorwaarden specifiek voor hotels in Frankrijk

Geschillenbeslechting voor onze gasten in Frankrijk 

Na de klantenservice van RHG of het hotel in Frankrijk te hebben verzocht om te proberen het geschil in der minne op te lossen en in het geval van een negatief antwoord of het uitblijven van een antwoord binnen zestig (60) dagen na het verzoek, kan de gast de kwestie doorverwijzen naar de bemiddelaar voor toerisme en reizen – BP 80303 – 75823 Paris Cedex 17. De doorverwijzing naar de bemiddelaar kan plaatsvinden binnen twaalf (12) maanden na de eerste klacht. Het doorverwijzingsformulier van de bemiddelaar is toegankelijk via de volgende link: https://cloud7.eudonet.com/Specif/EUDO_03874/FormulaireDossierLitiges/home.aspx.

Vestigingsgerelateerde informatie voor onze hotels in Frankrijk 

Hotelnaam	Soort bedrijf	RCS	Siret-nummer	btw-nummer	Atout France classificatie	Sterrenwaardering
Park Inn by Radisson Lille Grand Stade	SASU Société par actions simplifiée à associé enige	Lille Metropole B 752 394 387	75239438700027	FR60752394387	Hôtel de tourisme	4 sterren
Radisson Hotel Nice Airport	SARL unipersonnelle	Nice B 411 039 282	41103928200024	FR23411039282	Hôtel de tourisme	4 sterren
Radisson Blu Hotel, Rouen Centre	Société par actions simplifiée	Rouen B 792 976 060	79297606000022	FR88792976060	Hôtel de tourisme	4 sterren
Radisson Blu Hotel, Nice	SASU Société par actions simplifiée à associé enige	Nice B 438 967 499	43896749900023	FR51438967499	Hôtel de tourisme	4 sterren
Radisson Blu Hotel, Marseille Vieux Port	SASU Société par actions simplifiée à associé enige	Marseille B 440 985 943	44098594300040	FR61440985943	Hôtel de tourisme	4 sterren
Radisson Blu Hotel, Lyon	SASU Société par actions simplifiée à associé enige	Lyon B 453 888 489	45388848900011	FR43453888489	Hôtel de tourisme	4 sterren
Radisson Blu Hotel, Nantes	Société par actions simplifiée	Nanterre B 500 736 533	50073653300034	FR02500736533	Hôtel de tourisme	4 sterren
Radisson Blu Hotel, Bordeaux	Société par actions simplifiée	Bordeaux B 538 388 406	53838840600042	FR91538388406	Hôtel de tourisme
Radisson Blu Hotel, Toulouse Airport	Société par actions simplifiée	Toulouse B 483 500 708	48350070800035	FR26483500708	Hôtel de tourisme	4 sterren
Radisson Blu Resort & Spa, Ajaccio Bay	Société par actions simplifiée	Ajaccio B 521 874 529	52187452900014	FR46521874529	Hôtel de tourisme	4 sterren
Radisson Blu Grand Hotel & Spa, Malo les Bains	SARL unipersonnelle	Bordeaux B 910 147 198	91014719800014	FR52910147198	Hôtel de tourisme	4 sterren
Cour des Loges Lyon, A Radisson Collection Hotel	SASU Société par actions simplifiée à associé enige	Lyon B 881 647 341	88164734100018	FR64881647341	Hôtel de tourisme	5 sterren
Hotel YAC Paris Clichy, a member of Radisson Individuals	Société par actions simplifiée	Nanterre B 890 762 313	89076231300017	FR01890762313	Hôtel de tourisme
Les Maisons de Léa, een lid van Radisson Individuals	SASU Société par actions simplifiée à associé enige	Rouen B 444 692 784	44469278400028	FR19444692784	Hôtel de tourisme

Louvre Hotels Group ("LHG") is een internationale hotelgroep die zich bezighoudt met het bezit, de exploitatie, het beheer en de franchising van hotels, evenals aanverwante gastvrijheidsactiviteiten in verschillende landen.

Deze Britse belastingstrategie beschrijft hoe de Britse entiteiten van de Louvre Hotels Group hun belastingzaken in het Verenigd Koninkrijk beheren. Deze strategie is van toepassing op de Britse entiteiten die in de onderstaande lijst staan vermeld onder de naam “Bestreken Britse entiteiten”, inclusief de Britse subgroepen onder leiding van HORECO Ltd en KLEMCO Ltd, evenals de overige Britse entiteiten van Louvre Hotels Group die in die lijst zijn opgenomen.
Deze belastingstrategie wordt gepubliceerd in overeenstemming met de vereisten van Bijlage 19 van de Britse Belastingwet uit 2016, met inbegrip van paragraaf 19 die betrekking heeft op de relevante Britse subgroepen, en, indien van toepassing, paragraaf 22 die betrekking heeft op in aanmerking komende Britse bedrijven die geen lid zijn van een Britse subgroep.

‌De entiteiten waarop dit document betrekking heeft, beschouwen de publicatie van deze belastingstrategie als een vervulling van hun respectieve verplichtingen uit hoofde van bijlage 19 bij de Finance Act 2016 voor het boekjaar dat eindigt in 2026.

Louvre Hotels Group erkent dat belastingheffing een belangrijk onderdeel uitmaakt van haar verantwoordelijkheden in de landen waar zij actief is.
De Britse entiteiten streven ernaar om te voldoen aan de toepasselijke Britse belastingwetten en -regels en om op het juiste moment het juiste belastingbedrag te betalen.

‌Bij het nemen van zakelijke beslissingen kan rekening worden gehouden met fiscale overwegingen. Transacties die door Britse entiteiten worden uitgevoerd, moeten echter een reële commerciële onderbouwing en economische relevantie hebben.
‌De Britse entiteiten streven ernaar de Britse belastingwetgeving toe te passen op een wijze die in overeenstemming is met de bewoordingen ervan, het doel ervan en de onderliggende commerciële activiteiten van de onderneming.

Bestuur

De verantwoordelijkheid voor de belastingzaken van de Britse entiteiten ligt uiteindelijk bij de betreffende raden van bestuur.
De raden worden ondersteund door de relevante financiële afdelingen en door de belastingafdeling van de Louvre Hotels Group.
Het dagelijks beheer van belastingzaken in het Verenigd Koninkrijk wordt uitgevoerd door gespecialiseerde financiële en fiscale teams. Belangrijke of ongebruikelijke belastingkwesties worden doorgezet naar het hoger management en, indien nodig, naar de relevante raad van bestuur.

Identificatie en beheer van fiscale risico’s

Fiscale risico’s worden als integraal onderdeel van de financiële en operationele processen van de groep beschouwd.
Er wordt bijzondere aandacht besteed aan transacties en omstandigheden die mogelijk aanzienlijke of complexe belastinggevolgen in het Verenigd Koninkrijk met zich meebrengen, waaronder:

• overnames, verkopen en bedrijfsreorganisaties;
• overnames of verkopen van hotels;
• wijzigingen in de exploitatie, het management of de franchiseovereenkomsten van het hotel;
• financiering binnen de groep;
• interne verrekenprijzen en grensoverschrijdende transacties;
• beheerskosten, royalty’s en andere interne groepsvergoedingen;
• Btw;
• werkgeversbelastingen;
• belastingen op onroerend goed;
• bronbelasting;
• wijzigingen in de Britse belastingwetgeving;
• belangrijke contracten en reorganisaties.

Wanneer een kwestie als materieel of technisch onzeker wordt beschouwd, wordt deze beoordeeld door de relevante belasting- en financiële medewerkers. Indien nodig kan de kwestie vervolgens worden doorgezet naar het hoger management.
Indien nodig kan extern professioneel advies worden ingewonnen, met name bij complexe, materiële of ongebruikelijke transacties.

Interne controles

De Britse entiteiten streven ernaar om adequate processen en controles te handhaven met betrekking tot:

• ‌het opstellen en controleren van belastingaangiften;
• belastingbetalingen;
• boekhoudkundige gegevens die voor belastingdoeleinden worden gebruikt;
• identificatie van belangrijke transacties;
• wijzigingen in belastingwetgeving in de gaten houden;
• documentatie over transferprijzen;
• beoordeling van onzekere belastingposities; en
• Communicatie met de Engelse belastingdienst HMRC.

Britse entiteiten kunnen gebruikmaken van vrijstellingen, belastingverminderingen, aftrekposten, keuzemogelijkheden en stimuleringsmaatregelen die door de Britse belastingwetgeving worden geboden, indien deze relevant zijn voor hun activiteiten.
Bij grensoverschrijdende en intragroepstransacties streeft de groep ernaar de toepasselijke transfer pricing-regels toe te passen en ervoor te zorgen dat de transacties de onderliggende economische en commerciële realiteit weerspiegelen.

Er kan extern advies worden ingewonnen in de volgende gevallen:

• de wetgeving is complex of onduidelijk;
• een transactie is ongebruikelijk of van wezenlijk belang;
• er is een specialist met kennis van de Britse belastingwetgeving nodig;
• er bestaat onduidelijkheid over de interpretatie van de wetgeving;
• er wordt overwogen om een grote reorganisatie of transactie uit te voeren.

De Britse entiteiten streven naar een voorzichtige benadering van het Britse belastingrisico.
Louvre Hotels Group erkent dat de Britse belastingwetgeving complex kan zijn en dat er redelijke verschillen in interpretatie kunnen bestaan.
De groep streeft er daarom niet naar om alle belastingonzekerheid weg te nemen, maar wil ervoor zorgen dat belangrijke belastingposities worden onderbouwd door een grondige analyse van de relevante feiten en wetgeving

Het aanvaardbare niveau van belastingrisico hangt af van verschillende factoren, waaronder:

• het mogelijke belastingbedrag dat hierbij in het spel is;
• de mate van technische onzekerheid;
• de commerciële inhoud van de transactie;
• de kans dat de belastingdienst (HMRC) bezwaar maakt;
• de beschikbaarheid van relevante richtlijnen of rechtspraak van de Britse belastingdienst (HMRC);
• de mogelijke financiële gevolgen;
• de mogelijke gevolgen voor de reputatie; en
• de bredere commerciële gevolgen voor de Group.

‌Belangrijke of ongebruikelijke fiscale standpunten kunnen worden doorgegeven aan het hoger management of de betreffende raad van bestuur.
‌Indien nodig kan extern professioneel advies worden ingewonnen.

De Britse organisaties streven ernaar een open, professionele en constructieve relatie met de Britse belasting- en douaneautoriteiten (HM Revenue & Customs) te onderhouden.

De groep heeft als doelstelling:

• dien de Britse belastingaangiften in binnen de wettelijk vastgestelde termijnen;
• betaal belastingen binnen de geldende termijnen;
• reageer op een gepaste en tijdige manier op vragen van de belastingdienst (HMRC);
• verstrek de relevante informatie die door de belastingdienst (HMRC) wordt opgevraagd;
• onderzoek materiële fouten zodra ze worden ontdekt en neem de nodige corrigerende maatregelen of doe de vereiste mededelingen;
• samenwerk op een constructieve manier met de belastingdienst (HMRC) bij belastingcontroles en -onderzoeken; en
• probeer meningsverschillen over de interpretatie op te lossen aan de hand van de toepasselijke wetgeving en de relevante feiten.

Wanneer een belangrijk belastingkwestie in het Verenigd Koninkrijk gepaard gaat met aanzienlijke onzekerheid, kan de groep contact opnemen met de HMRC als zij dit noodzakelijk acht.
De groep streeft ernaar om op een transparante manier met de belastingdienst (HMRC) te communiceren, waarbij ze de toepasselijke juridische privileges en vertrouwelijke bedrijfsinformatie beschermt.

Deze strategie is van toepassing op de Britse belastingen die verband houden met de activiteiten van Britse entiteiten, waaronder, indien van toepassing:

• Vennootschapsbelasting;
• Btw;
• Loonbelasting en arbeidsbelastingen;
• Nationale verzekeringspremies;
• Bronbelasting;
• Overdrachtsbelasting en andere belastingen op onroerend goed;
• Belasting op postzegels;
• Douanerechten; en
• Andere belastingen en rechten die door de HMRC worden beheerd.

Deze belastingstrategie is opgesteld in overeenstemming met Bijlage 19 van de Britse Belastingwet uit 2016 en beschrijft de belastingbeheersprincipes en -praktijken die van toepassing zijn op de Britse entiteiten die onder deze strategie vallen.

De strategie moet formeel worden beoordeeld en goedgekeurd door de raden van bestuur van HORECO Ltd, KLEMCO Ltd en Hotels Roma U.K. Ltd.

De officiële goedkeuring door de Raad wordt naar verwachting in oktober 2026 verleend.
Na deze goedkeuring wordt dit gedeelte bijgewerkt om de relevante goedkeuringsdata vast te leggen.

Deze belastingstrategie is van toepassing op het boekjaar dat eindigt op 31 december 2026 en is in oktober 2026 gepubliceerd in het kader van Bijlage 19 van de Financiële Wet 2016.

HORECO UK subgroep

Hoofd van de Britse subgroep: HORECO Ltd

• Camp-Hull Ltd
• Aston Lock Hotel Ltd
• Runbaro Ltd
• Saliwawadon Ltd
• Milcadar Ltd
• Louvre Hotels Group U.K. Ltd

KLEMCO UK subgroep

Hoofd van de Britse subgroep: KLEMCO Ltd

• Finaco Construction Ltd
• Basildon Hotel Ltd – Inactief
• Dartford Hotel Ltd – Inactief
• Fivest Ltd – Inactief
• Liverpool Ltd Hotel – Inactief
• Newotel Ltd – Inactief
• Runcorn Hotel Ltd – Inactief
• Salford Hotel Ltd – Inactief
• Sheffield Hotel Ltd – Inactief
• Tyne and Wear Ltd – Inactief
• Wrexham Hotel Ltd – Inactief

‌Andere in het Verenigd Koninkrijk gevestigde onderneming die aan de voorwaarden voldoet

Hotels Roma U.K. Ltd